Дистанционная (удаленная) работа относится к одной из современных технологий организации трудового процесса. Дистанционная работа дает возможность использования гибкого подхода к выполнению трудовой функции. В связи с наличием спроса на применение дистанционной работы среди работников и нанимателей в Беларуси были внесены изменения в трудовое законодательство, а именно с 28 января 2020 г. Законом об изменении законов в Трудовой кодекс введена глава 25-1 "Особенности регулирования труда работников, выполняющих дистанционную работу".
Для практического применения данных изменений в закон Нанимателю необходимо разработать ряд локальных нормативно-правовых актов, а также разработать новую форму трудового договора (контракта).
Мы можем оказать Нанимателю юридическую помощь по вопросу подготовки всего комплекса документов, который позволит применять дистинционную (удаленную) работу для своих работников.
К таким документам относятся, в частности, должностная инструкция, Положение о дистанционной работе, порядок обмена документами и др.
Для понимания тех вопросов, которые необходимо решить Нанимателю при заключении трудового контракта (договора) с работником на дистанционную (удаленную) работу, приводим примерный образец трудового договора с нашими комментариями:
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР N ...
Дата Место
Мы, Общество с ограниченной ответственностью "А" , именуемое в дальнейшем "Наниматель", в лице директора Иванова ..., действующего на основании Устава, с одной стороны и Петров ..., именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.
1. Общие положения
1.1. Работник принимается на работу в ООО "А" на должность инженера-программиста I квалификационной категории в отдел разработки SaaS.
1.2. Настоящий трудовой договор заключается с Работником на время участия Нанимателя в реализации проекта "..." по разработке ... и прекращается датой сдачи работ по акту сдачи-приемки работ, подписанному сторонами договора на разработку.
1.3. Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Нанимателя (дистанционно).
1.4. Место выполнения трудовой функции Работник определяет самостоятельно.
1.5. Дата начала работы (дата, когда Работник приступает к работе) - 14.02.2020.
1.6. Взаимодействие между Работником и Нанимателем осуществляется путем ... (излагаются условия обмена электронными документами или сообщениями в электронном виде).
2. Права и обязанности Работника
2.1. Работник имеет право:
2.1.1. на труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, что означает право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, образованием, профессиональной подготовкой и с учетом общественных потребностей, а также на здоровые и безопасные условия труда;
2.1.2. защиту экономических и социальных прав и интересов, включая право на объединение в профессиональные союзы, заключение коллективных договоров, соглашений и право на забастовку;
2.1.3. участие в собраниях;
2.1.4. участие в управлении организацией;
2.1.5. своевременную гарантированную справедливую долю вознаграждения за труд в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего Работнику и его семье свободное и достойное существование;
2.1.6. ежедневный и еженедельный отдых, в том числе выходные дни во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими;
2.1.7. отпуска продолжительностью не ниже установленной законодательством;
2.1.8. государственное социальное страхование, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, гарантии в случае инвалидности и потери работы;
2.1.9. невмешательство в частную жизнь и уважение личного достоинства;
2.1.10. судебную и иную защиту трудовых прав;
2.1.11. изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством;
2.1.12. предоставление работы, обусловленной настоящим трудовым договором;
2.1.13. осуществление иных прав, предусмотренных трудовым законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными правовыми актами.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, в том числе:
разрабатывать программы, обеспечивающие возможность выполнения средствами вычислительной техники алгоритма и поставленной задачи;
участвовать в выборе языка программирования для описания алгоритмов и структур данных;
разрабатывать, отлаживать, анализировать и оптимизировать программный код на основе готовых спецификаций и интегрировать программные компоненты;
проводить проверку программ на основе логического анализа;
определять совокупность данных, обеспечивающих решение максимального числа требований, включенных в программу, и выполнять работу по ее подготовке к отладке;
проводить отладку ранее разработанных программ, корректировать их в процессе стабилизации и сопровождения, а также выполнять иные обязанности, закрепленные в должностной инструкции, прилагаемой к настоящему трудовому договору;
2.2.2. подчиняться Правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) Нанимателя, не противоречащие законодательству, локальным правовым актам, настоящему трудовому договору;
2.2.3. не допускать действий, препятствующих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;
2.2.4. обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству оказываемых услуг, не допускать брака в работе, соблюдать производственно-технологическую дисциплину;
2.2.5. соблюдать установленные нормативными правовыми актами требования по охране труда, пожарной безопасности при работе с оборудованием и средствами в соответствии с инструкцией производителя;
2.2.6. принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы, и немедленно сообщать о случившемся Нанимателю;
2.2.7. не разглашать конфиденциальную (коммерческую, техническую, персональную) информацию, ставшую известной в процессе осуществления трудовой функции;
2.2.8. сообщить Нанимателю по электронной почте о наступлении временной нетрудоспособности в течение одного дня с момента ее наступления. В день завершения временной нетрудоспособности направить Нанимателю по электронной почте фотокопию листка нетрудоспособности и не позднее следующего рабочего дня направить по почте оригинал листка нетрудоспособности заказным письмом с уведомлением;
2.2.9. исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства, локальных правовых актов и трудового договора.
2.3. Невключение в трудовой договор каких-либо из прав и (или) обязанностей Работника, установленных трудовым законодательством, локальными правовыми актами, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения таких обязанностей.
3. Права и обязанности Нанимателя
3.1. Наниматель имеет право:
3.1.1. заключать и расторгать трудовой договор с Работником в порядке и по основаниям, установленным законодательством;
3.1.2. поощрять Работника;
3.1.3. требовать от Работника выполнения условий трудового договора и Правил внутреннего трудового распорядка, иных документов, регламентирующих вопросы дисциплины труда, выполнения письменных и устных приказов (распоряжений) Нанимателя, не противоречащих законодательству, локальным правовым актам, настоящему трудовому договору;
3.1.4. контролировать выполнение Работником трудовых обязанностей, Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных правовых актов в части, не противоречащей условиям настоящего трудового договора;
3.1.5. привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Республики Беларусь;
3.1.6. обращаться в суд для защиты своих прав;
3.1.7. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными правовыми актами.
3.2. Наниматель обязан:
3.2.1. рационально использовать труд Работника;
3.2.2. обеспечивать производственно-технологическую, исполнительскую и трудовую дисциплину;
3.2.3. вести учет фактически отработанного Работником времени;
3.2.4. выдавать Работнику заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором;
3.2.5. соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные правовые акты, условия соглашений и настоящего трудового договора;
3.2.6. знакомить Работника с принимаемыми локальными правовыми актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
3.2.7. своевременно оформлять приказом (распоряжением):
изменения в трудовых обязанностях Работника, а также локальных правовых актах, затрагивающих его права и обязанности;
изменения условий трудового договора с Работником;
прекращение трудового договора с Работником;
3.2.8. знакомить Работника с изменениями, указанными в подп. 3.2.7 п. 3.2 настоящего трудового договора;
3.2.9. осуществлять обязательное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с законодательством;
3.2.10. в день выплаты заработной платы возмещать Работнику следующие расходы:
на отправку за предыдущий месяц по почте заказных писем с уведомлением, связанных с выполнением дистанционной работы, на основании копий чеков;
оплату электроэнергии, телефонной связи и интернета. Оплата электроэнергии осуществляется из расчета мощности используемого Работником оборудования и средств, с учетом количества рабочих дней за учетный месяц;
ремонт или замену используемого оборудования, в случае если ремонт или замена не вызваны умышленными действиями Работника. Производитель, модель и цена приобретаемого взамен непригодного оборудования согласовываются Сторонами дополнительно;
стоимость программного обеспечения (лизинговых платежей за пользование), обеспечивающего защиту данных, рекомендованного Нанимателем;
3.2.11. обеспечивать соблюдение законодательства о труде, условий, установленных коллективным договором, соглашениями, другими локальными правовыми актами и настоящим трудовым договором;
3.2.12. обеспечивать профессиональную подготовку, повышение квалификации, переподготовку и стажировку Работника в соответствии с законодательством. В том числе создавать необходимые условия для совмещения работы с получением образования в соответствии с законодательством;
3.2.13. направлять Работнику заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении заверенные надлежащим образом копии документов на бумажном носителе:
связанных с работой - в течение двух рабочих дней со дня получения заявления от Работника;
в случае необходимости ознакомления работника с документами под подпись - в течение двух рабочих дней с момента ознакомления путем обмена электронными документами;
в случае необходимости ознакомления работника под подпись с приказом Нанимателя о прекращении трудового договора - в день прекращения трудового договора;
3.2.14. обеспечивать расследование и учет несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, разработку и реализацию мер по их профилактике и предупреждению;
3.2.15. представлять по запросу контролирующих (надзорных) органов, уполномоченных на проведение проверок соблюдения законодательства о труде и об охране труда, информацию и (или) документы, ведение которых предусмотрено законодательством о труде и об охране труда, или сообщать об их отсутствии;
3.2.16. создавать Работнику необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны;
3.2.17. в день прекращения трудового договора направить Работнику оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении;
3.2.18. исполнять другие обязанности, вытекающие из законодательства, локальных правовых актов и трудовых договоров.
4. Рабочее время и время отдыха
4.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю.
4.2. Режим рабочего времени и времени отдыха определяется Работником самостоятельно (возможны другие варианты - в этом случае излагается иной режим рабочего времени и времени отдыха).
Необходимо также отразить как будет осуществляться учет рабочего времени.
4.3. Работнику устанавливается трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Из них 24 календарных дня - основной трудовой отпуск, 4 календарных дня - дополнительный поощрительный отпуск.
4.3.1. Право на использование трудового отпуска за первый рабочий год возникает у Работника не ранее чем через шесть месяцев работы у Нанимателя. Трудовой отпуск может быть предоставлен Работнику ранее указанного срока в случаях, установленных законодательством, а также по соглашению Сторон.
4.3.2. Трудовой отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться Работнику в соответствии с графиком трудовых отпусков. Заявку с указанием даты начала и количества дней желаемого периода трудового отпуска в следующем году для целей формирования графика трудовых отпусков на следующий год Работник обязуется передать Нанимателю по электронной почте, указанной в п. 1.7 настоящего трудового договора, до 20 декабря текущего года.
4.3.3. По предварительной договоренности Сторон трудовой отпуск может быть предоставлен Работнику индивидуально (вне графика трудовых отпусков). Для этого Работник направляет Нанимателю заявление в порядке, предусмотренном подп. 4.3.2 п. 4.3 настоящего трудового договора, не позднее чем за 15 календарных дней до начала предполагаемого отпуска.
4.3.4. По договоренности Сторон отпуск может предоставляться Работнику по частям. При этом одна часть трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
4.4. В случаях, предусмотренных законодательством, Наниматель обязан предоставить Работнику отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы.
5. Условия оплаты труда
5.1. Заработная плата Работника в соответствии с действующей у Нанимателя системой оплаты труда состоит из должностного оклада и премий.
5.2. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 2000 (две тысячи) рублей в месяц.
5.3. Работнику может быть выплачена премия в размере до 50 процентов оклада при соблюдении условий и порядка, установленных Положением об оплате труда.
5.4. Заработная плата, предусмотренная настоящим трудовым договором, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно 12-го и 25-го числа каждого месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработная плата выплачивается накануне этого дня.
5.5. Выплата заработной платы производится в белорусских рублях в безналичной денежной форме путем ее перечисления на расчетный счет Работника, указанный им для этой цели в разделе "Реквизиты Сторон" настоящего договора.
5.6. Наниматель с заработной платы Работника перечисляет налоги и иные обязательные платежи в размерах и порядке, предусмотренных законодательством.
5.7. Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за два дня до начала отпуска.
6. Способы и периодичность рабочих контактов
Излагаются способы, периодичность, время, используемые программы для рабочих контактов, а также способы, периодичность и формы отчетности о выполненной работе.
6.3. Необходимость присутствия Работника в месте нахождения Нанимателя определяется Нанимателем. Наниматель обязан не позднее чем за три рабочих дня уведомить Работника о месте (включая указание помещения) и времени, к которому Работник должен прибыть. При этом Наниматель обязан обеспечить Работника транспортом либо компенсировать ему стоимость проезда к месту нахождения Нанимателя.
7. Ответственность Сторон
7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и обязательств, установленных законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными правовыми актами Нанимателя и настоящим трудовым договором.
7.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 198 Трудового кодекса Республики Беларусь.
7.3. Стороны могут быть привлечены к материальной и иным видам ответственности в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.
7.3.1. Наниматель несет материальную и иную ответственность в случаях:
незаконного лишения Работника возможности трудиться;
причинения ущерба имуществу Работника;
задержки выплаты Работнику заработной платы;
причинения Работнику морального вреда;
других случаях, предусмотренных законодательством.
7.3.2. Работник несет материальную ответственность за реальный ущерб в порядке, предусмотренным законодательством.
8. Изменение и прекращение трудового договора
8.1. Изменение определенных Сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению Сторон, которое оформляется дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью настоящего трудового договора.
Изменения и дополнения в условия настоящего трудового договора также вносятся при изменении законодательства, коллективного договора, локальных правовых актов Нанимателя, если такие изменения имеют отношение к настоящему трудовому договору.
Внесение изменений и дополнений в условия настоящего трудового договора осуществляется в порядке, установленном п. 8.1 настоящего трудового договора.
8.2. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Республики Беларусь.
8.3. Гарантии и компенсации, связанные с прекращением трудового договора, предоставляются Работнику согласно нормам Трудового кодекса Республики Беларусь.
9. Заключительные положения
9.1. Споры или разногласия между Сторонами, возникшие при выполнении условий настоящего договора, подлежат урегулированию путем переговоров.
Если соглашение между Сторонами не было достигнуто, то спор подлежит разрешению в порядке, установленном законодательством.
9.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством.
9.3. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен со следующими локальными правовыми актами:
1. Правила внутреннего трудового распорядка - подпись
2. Положение о порядке предоставления и использования работниками служебной мобильной связи - подпись
3. Должностная инструкция инженера-программиста 1 квалификационной категории - подпись;
4. Положение об оплате труда - подпись;
5. Инструкция по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами - подпись.
Размер гонорара за оказание юридической помощи по подготовке проекта трудового договора (контракта) на удаленную работу, либо любого иного трудового договора (контракта) - от 150,00 руб. в зависимости от сложности и тех задач, которые будут поставлены клиентом.
Размер гонорара за подготовку иных документов, ЛНА, должностных инструкций и т.д. - по договоренности сторон с учетом времени, необходимого для подготовки документа, его сложности, объема и т.д.